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【简历指导】自荐信与简历的撰写技巧

作者:时间:2018-11-23点击数:

自荐信与简历的撰写技巧

1.自荐信的撰写

为获得一份理想的职业,经多方面搜集就业信息进行认真比较后,在确定了自己的求职的目标对象的幕础上,接下来就是准备制作一份完整的求职材料。求职材料一般包括求职信、个人简历、推荐信及相关证件、身份证的复印件。制作一套完善出色的求职材料是毕业生求职和开启事业之门的钥匙。说白了,求职材料就是一份毕业生推销自己的广告,因为这套材料是在“双向选择”过程中预先让用人单位了解你、认识你的媒介。因此,准备好求职材料,是每一个毕业生跨出求职的重要一步,否则尽管你的能力、学识再强,也不可能被人赏识。

案例一:我的能力是你们的需要

巴拉·安法森在纽约一家银行工作,出于儿子健康的原因,她非常想移居到亚利桑那洲的菲尼克斯城。她给菲尼克斯的银行写了这样的信。

亲爱的先生们:

我已有十年的银行工作的经验,对此,像你们这样迅速发展的银行一定很感兴趣。因为具有纽约银行信托公司的管理方面的能力,我已被任命为分行经理,我掌握银行业务各个环节的技术,包括存款人关系、贷款、公债及行政管理。

我将于5月移居菲尼克斯。我肯定会对你们的发展和利益做出贡献。我将于4月3日去菲尼克斯一周,希望能有机会向你们说明我将如何帮助你们银行实现自己的目标。

巴巴拉·艾尔·安法森这封巧妙的求职信,导致12家银行中有11家邀她面试,而她则可以选择其中任何一家银行的应聘。为什么会有这样的效果?因为安法森女士并没在信中写她需要什么,而是写了她能帮助他们什么,强调的是他们的、而不是自己的需要。

1)求职信的书写格式

求职信是毕业生推销自己过程中最关键的环节之一,是毕业生迈出求职的第一步。利用求职信的方式向用人单位宣传白已、展示自己,能使用人单位对求职者有初步的厂解,以便根据需要决定是否录用。所以,求职信书写的质量在很大程度上决定了求职者能否顺利进入用人单位的初步人选范围。一般就来,求职信属于书信一类的,其基本格式也应当符合书信的一般要求。主要包括收信人称呼、正文、结尾、署名、日期和附录共六个方面的内容。

(1)称呼:求职信的称呼与一般书信不同,书写须正规些,如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人,可用“尊敬的某某处(司)长”称呼;如果是“三资”企业首脑.则可称之为“算敬的某某董事长(总经理)先生”;如果是各企业厂长经理,则可称之为“尊敬的某某厂长(经理)”:如果写给院校人事处负责人或校长的求职信,可称“尊敬的某某教授(校长、老师)”:

(2)正文。求职信的中心部分是正文,形式多种多样,但内容都要求说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。

首先,在正文中要简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等,令对方从阅读完毕之后就对你产生兴趣。但这些内容不能代替简比,较详细的个人简历应作为求职信的附录。

(3)结尾。一般应表达两个意思,一是希望对方给予答复,并盼望能够得到参加面试的机会;二是表示敬意、祝福之类的词,如“顺祝愉快安康”、“深表谢意”、“祝贵公司财源广进”等,也可以用“此致”之类的通用词。最重要的是别忘了在结尾认真写明白己的详细通讯地址:、邮政编码和联系电话.如果让你的亲朋好友转告,则要注明联系方式、联系人的姓名以及与你的关系,以方便用人单位与之联系。

2)求职信写作技巧

首先,有的放矢,投其所好。写求职信要讲究分寸,通过多种渠道尽可能多的了解招聘单他的基本情况,特别是现状。只有这样,才能针对不同性质的单位及岗位的不同要求写出你现在所能做什么,将来能为单位做什么的内容,来表达你对招聘单位的了解和关心,从而赢得招聘学位对你的好感。这是在已知职位的条件下,针对对方的需求,有选择地突出自己胜任应聘职位的条件,拉近与招聘者的距离。

其次,文字精练,言简意明。求职信是一种功能性很强的应用文体,不是越长越好,越详细越好。必须是清晰、简洁明了、重点突出、具有特色。求职信的篇幅一般不超过一页,同时还要特别注意用语是否得当,文法和标点符号是否准确,字迹要清楚,杜绝错别字,一封精练的求职信,配上工控或清秀的书法,既能显露你的才华,又能博得招聘者对你的好感,加深对你的印象。

最后,以情动人,以诚感人。语言有情,会更有助于传递信息,交流思想,感动对方。要态度诚恳,内容翔实,优点突出,缺点不瞒,自信感人。写求职信要表现自己谦虚的品质、诚恳的态度、委婉的语气。做到自信而不自大,自谦而不自卑,恭敬而不拍马,让人感到你的求职信是真诚的。以事实或真情打动用人单位录用你,或者获得面试机会。

2.简历的制作

个人简历是描写自己过去学习、生活、工作经历和成绩的一份完整的正式的总结报告,是推销自己的具体内容。简历的真正目的是为了让用人单位了解求职者在学习、能力、性格、经验方面的综合能力,是用人单位对求职者进行分析、比较、筛选,以决定是否录用的主要依据。在通常情况下用人单位都是通过简历对求职者经历、受教育程度、兴趣、特长等留下—个初步的印象,从而决定求职者能否参加下—轮的面试,招聘人员对你的注意和认识正是从这里开始的。简历决定你的前程。

注意:一份好的简历需要有很好的创意。简历必须能吸引阅读者的注意!

简历的基本内存—份好的、完整的简历应该放大你的“优点”:

(1)个人资料:姓名、性别、出生日期、民族、出生地、政治面貌、身体情况、家庭所在地、培养方式、兴趣爱好及特长、联系入式等等。这部分内容要写在简历的最前边。

(2)教育背景及成绩。你就读的学校、专业和时间。对于所学课程,可以列上几门最主要的、有特色的专业课,以你骄人业绩友打动未来的雇主:突出你的技能和成绩,强化支持标题。集中对能力进行细节描写,运用数了、百分比或时间等量化手段加以强化。

(3)能力和求职意向。对各方面能力加以归纳和汇总,扬长避短,以你无可争议的工作能力和个人魅力征服未来的雇主,用词应简单明确,观点鲜明,引人入胜。求职意向就是一句话,我希望从事公司的某某工作。针对性要强。

(4)主要社会工作。对于大学毕业生来说重在表明白己的学术成就和课外活动,包括你所有的工作历史,无论是有偿的还是无偿的,全职的还是兼职的。在保证真文件的前提下尽量扩充与丰富你的工作经历,但用词必须简练。如曾经参与过的社会工作、担任的职务及主要经历,参加社会实践及实习的时间、地点和效果,参加勤工助学的经历及效果等。用人单位通过这些经历考察你的团队精神、组织协调能力。

(5)所获荣誉。如三好学生、优秀团员、优秀学生干部、各种奖学金,等等。简历中的大部分内容是经历和成绩的主观记录,而荣誉和嘉奖将赋予它们实实在在的客观性。这是一个雇主注意到你已获肯定成绩的机会:强调此奖项是你资历的重要证明,但是此奖应与你所求职务具有相关性。

(6)如果应聘外资企业、大的跨国公司一定要附上英文简历,而且要把最近的经历放在最前面。

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